Ebben az esetben az illető valószínűleg Microsoft Office-t használ. Ez az irodai csomag még nem tudja megnyitni az OpenOffice fájlformátumában (OpenDocument) elmentett dokumentumokat.
A fájljait más formátumban is mentheti, hogy a Microsoft Office felhasználói is meg tudják nyitni azokat:
-
Nyissa meg a dokumentumot OpenOffice-szal
-
Válassza a → menüpontot
-
A megjelenő párbeszédablakban a Fájltípus alatti listából válasszon ki egy Microsoft formátumot. Szöveges dokumentum esetén például válassza a Microsoft Word 97/2000/XP (doc) fájltípust.
-
Nyomja meg a Mentés gombot, így már a megszokott módon elküldheti a fájlt.
A Microsoft Office formátumok alapértelmezetté tétele:
-
Nyisson meg egy OpenOffice alkalmazást és kattintson az → menüpontra
-
A bal oldali listában bontsa ki a Megnyitás/Mentés menüt, itt válassza az Általános pontot.
-
Az Alapértelmezett fájlformátum részben válasszon ki egy fájltípust a Dokumentum típusa feliratú legördülő menüből, majd pedig kattintson a megfelelő Microsoft formátumra a Mindig az alábbi formátumban mentse alatt.
-
Ezt ismételje meg a különböző fájltípusok, például a táblázatok és bemutatók esetén is, majd kattintson az OK gombra. Mostantól minden újonnan létrehozott dokumentum alapértelmezésben a kiválasztott formátumban kerül elmentésre.
