A biztonsági mentések készítésének gyakorisága a mentendő adatok típusától függ. Ha például hálózati környezetet működtet, a kiszolgálói pedig kritikus adatokat tartalmaznak, akkor az éjszakánkénti mentés is kevés lehet.

Másrészről, ha otthoni számítógépéről menti az adatokat, más szempontokat is figyelembe kell vennie, például:

Ha csak némi zene, e-mail és családi kép, akkor heti vagy havi mentés is elég lehet. Ha azonban épp egy adóellenőrzés közepén van, a gyakoribb mentések is szükségesek lehetnek.

Általános szabályként a mentések közti idő nem lehet több, mint amennyit az elveszett munka ismételt elvégzésére szán. Ha például az elveszett dokumentumok újraírásával tölteni egy hetet túl sok lenne, akkor legalább hetente egyszer mentést kell készítenie.